Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Puh. 0295 251000
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Heli Karjalainen, palvelujohtaja
heli.karjalainen@syke.fi
tietosuojaSyke@syke.fi
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta): Syke ylläpitää CITES-lupatietojärjestelmää, joka perustuu CITES-lainsäädännön vaatimien lupien ja todistusten hakuun, käsittelyyn ja myöntöön neuvoston asetuksen (EY) N:o 338/97 ja komission asetuksen (EY) N:o 865/2006 mukaisesti.
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilötunnus, nimi- ja osoitetiedot sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Käytämme henkilötietoja (nimi- ja osoitetiedot) luvanhaku-, käsittely- ja myöntöprosessissa ja ne tulevat lopulliseen lupaan. Sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa käytämme vain luvanhaku-prosessin aikaiseen yhteydenpitoon luvanhakijan kanssa.
Suomi.fi-kirjautumisesta järjestelmä ottaa automaattisesti kirjautuneen yksityishenkilön tai yksityishenkilön ja hänen valtuuttamansa henkilön henkilötunnukset, ja käyttää niitä hakemuksiin liittyvien luku- ja muokkausoikeuksien varmentamiseen sekä myöhemmin luvan laskutukseen. Henkilötunnukset ovat järjestelmässä asianmukaisesti salattuina at-rest ja in-transit.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Luvanhakija tai hänen edustajansa ilmoittavat tiedot lupaa hakiessaan.
Henkilötietojen vastaanottajat
Vain Syken CITES-lupaviranomainen näkee henkilötiedot CITES-lupatietojärjestelmässä.
Syke voi luovuttaa henkilötietoja valvontaviranomaisille niitä pyydettäessä.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen suojaamiseksi.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, sillä CITES-lainsäädäntö velvoittaa säilyttämään CITES-asiakirjat.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus saada kopio käsiteltävistä tiedoistasi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä CITES-luvanhaku- ja -myöntöprosessissa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöllemme.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta tietojensa poistamiseen, sillä käsittely perustuu lakiin. Rekisteröidyllä ei ole myöskään oikeutta estää tietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto. www.tietosuoja.fi
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Keskus: 0295 666700
Kirjaamo: 0295 666768