Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Vanhempi tutkija, Re:Fish-hankkeen projektipäällikkö
Pekka Kotilainen
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero ja organisaatio, sekä allergiat ja ruokavaliotiedot tapahtumailmoittautumisten yhteydessä.
Käytämme henkilötietoja tiedonvälitykseen ja yhteydenpitoon tutkimushankkeen aikana.
Sykessä henkilötietoja käsittelevät ko. tutkimushankkeeseen osallistuvat henkilöt.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden nettisivuilta, tai saadaan henkilöiltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen vastaanottajina toimivat Re:Fish-hankkeessa työskentevät henkilöt Sykessä.
Microsoftin ja sen alihankkijoiden kautta Teams-kokousosallistumiseen liittyviä tietoja sekä kokouksessa käsiteltyjä tietoja voi siirtyä myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Myös muut kokoukseen osallistuvat näkevät henkilötietosi Teamsissa.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol.fi/tietosuojaseloste/.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan kymmenen vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelyssä Re:Fish-hankkeeseen perustuvan tiedonvälityksen ja yhteydenpidon yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768